Maklersoftware – unsere Top 10

Der Beruf des Immobilienmaklers bringt jede Menge Planung & Verwaltung mit sich. Wie zum Beispiel die Dokumentation von wichtigen Verträgen und Unterlagen. Oder die sorgfältige Planung von Werbemaßnahmen. Und nicht zu vergessen: Die Organisation und Durchführung von Besichtigungsterminen. 

Als Immobilienmakler sollten Sie daher eine entsprechende Maklersoftware zur Hand haben, um die täglich anfallenden Aufgaben beim Immobilienverkauf effizienter planen und erledigen zu können.

Viele Immobilienmakler arbeiten leider auch heute noch mit veralteten Standard-Software-Programmen. Natürlich können Sie alles händisch mit Excel planen – inzwischen gibt es allerdings eine ganze Reihe an modernen Makler-Softwares, die komplett auf die Bedürfnisse und Aufgaben von Maklern zugeschnitten sind. 

Wir von makler.immo haben die besten und beliebtesten Maklersoftwares getestet, die es derzeit auf dem Markt gibt. Dabei haben wir uns die einzelnen Funktionen näher angesehen und eigenständig ausprobiert. In diesem Erfahrungsbericht teilen wir unsere Erfahrungen, gehen auf die Vor- und Nachteile der einzelnen Softwares ein und stellen Ihnen die 10 besten Maklersoftwares vor, die es aktuell gibt.

Das Wichtigste im Überblick

• Das Aufgabenfeld eines Immobilienmaklers umfasst zahlreiche Planungs- und Verwaltungstätigkeiten.
• Viele Immobilienmakler arbeiten nach wie vor mit Standard-Office-Software wie Excel & Co.
• Inzwischen gibt es innovative Maklersoftware, die speziell auf die Arbeitsprozesse von Immobilienmaklern zugeschnitten sind.
• Wichtige Funktionen einer hochwertigen Maklersoftware sind unter anderem: Ein funktionaler CRM-Bereich, ein übersichtliches Dokumentenmanagementsystem (DMS), eine Anbindung an die großen Immobilienportale, Exposéverwaltung sowie ein kompetenter Kundenservice.
• Die meisten Maklertools bieten eine kostenlose Testphase an.

Die 10 besten Maklersoftwares

Gute Maklersoftware spart Ihnen wertvolle Zeit – durch eine einfache Nutzung und an die Branche angepasste Funktionen. Im Folgenden präsentieren wir Ihnen daher 10 Maklersoftwares, die sich bewährt haben und mit der Sie sich die Arbeit als Immobilienmakler deutlich effizienter gestalten können.

1.  Immoprofessional

Immoprofessional ist eine webbasierte Maklersoftware, die Immobilienmaklern nicht nur ein umfassendes Verwaltungssystem für Objekte bereitstellt, sondern auch die Möglichkeit, eine maßgeschneiderte Website zu erstellen. Und das, ohne auf technische Unterstützung angewiesen zu sein. 

Mit Immoprofessional können Sie Ihre Website einfach und schnell selbst erstellen – für mobile Geräte optimiert, mit individuellem Webdesign und jederzeit anpassbar.

Die Maklersoftware bietet eine hohe Speicherkapazität sowie umfangreiche Funktionen zur Immobilien- und Datenverwaltung. Sie können beliebig viele Immobilienobjekte mit entsprechenden Fotos, Videos und sogar virtuellen Rundgängen einfügen. Außerdem liefert Immoprofessional kostenlose Import- und Export-Schnittstellen, über die Sie Ihre Immobilienanzeigen auf populären Immobilien-Portalen veröffentlichen können.

Hier die wichtigsten Funktionen von Immoprofessional im Überblick:

• Exposéversand: Sie können Ihr Exposé bequem als PDF an Interessenten versenden.
• Bildbearbeitung: Die Maklersoftware enthält eigenes Feature zur Bearbeitung von Bildern & Videos.
• Virtuelle 3D-Rundgänge: Mit Immoprofessional können Sie 3D-Rundgänge erstellen, modifizieren und verwalten.
• Verwaltungssystem: Einstellung von Bauplänen und Grundrissen, Terminverwaltung mit Verknüpfung zu Objekten, Newsletter-Erstellung und -verwaltung
• Immobilienbewertungs-Leadgenerator: Mit dem Leadgenerator können Verkäufer Bewertungen für ihre Objekte anfordern.
• CRM-Software: Mit umfassenden Informationen zu jedem einzelnen Kunden.

2. onOffice enterprise

onOffice enterprise* darf in der Liste mit den besten Maklersoftwares ebenfalls nicht fehlen. Die Maklersoftware wird mittlerweile von mehr als 35.000 Menschen genutzt und bietet zahlreiche Funktionen bei der Immobilienverwaltung, beim Adressmanagement sowie bei der direkten Vermarktung über Immobilienportale. Das System von onOffice vereint Maklersoftware, Website und Marketplace in einer Software.

Das Programm ist komplett webbasiert, einfach zu nutzen und beinhaltet zahlreiche Portalschnittstellen. Auch bei onOnffice gibt es eine übersichtliche Smartphone-App für Android und iOS.

Hier die wichtigsten Funktionen von onOffice enterprise im Überblick:

• Immobilienverwaltung: Effiziente Organisation und Verwaltung von Immobilieninformationen, sei es für Miet- oder Verkaufsobjekte.
• CRM-Software: Hier können Sie Ihre Kundenbeziehungen pflegen, Kontaktdaten speichern, Aktivitäten verfolgen und Termine planen.
• E-Mail-Verwaltung: Erleichtert die Kommunikation, indem sie es ermöglicht, E-Mails direkt aus der Software zu senden und empfangen.
• Dokumentenmanagement: Sichere Speicherung und Organisation aller Immobilien-bezogenen Dokumente wie Verträge, Bilder und Grundrisse.
• Virtuelle 3D-Rundgänge: Mit onOffice können Sie 3D-Rundgänge erstellen, modifizieren und verwalten.

4. FIO Webmakler

FIO fokussiert sich bereits seit Jahrzehnten auf die Entwicklung von Softwares im Immobilienbereich. Bei FIO Webmakler handelt es sich um eine webbasierte Maklersoftware mit zahlreichen, nützlichen Funktionen. Das Programm ist auf allen Geräten responsiv bedienbar und bietet eine übersichtliche Nutzeroberfläche. Mittlerweile gibt es sogar eine eigene FIO GO App. 

Die Immobilienmakler Software ist DSGVO-konform und beinhaltet unter anderem die Funktion, ein Exposé mit integrierter Widerrufsbelehrung zu erstellen.

Bei Fragen oder Problemen steht der Support von FIO in der Regel immer schnell zur Stelle.

Hier die wichtigsten Funktionen von FIO Webmakler im Überblick:

• FIO One-Stop-Shop: Ermöglicht es, wichtige Unterlagen direkt über die Software zu bestellen.
• Angebotsverfahren: Zur Ermittlung des höchsten Kaufpreises.
• Virtueller 360° Rundgang: Mit FIO können Sie 3D-Rundgänge erstellen, modifizieren und verwalten.
• Exposéverwaltung: Sie können schnell und einfach neue Exposés generieren und bequem als PDF an Interessenten versenden.
• E-Mail-Client und Kalender: Integrierte Tools für nahtlose Kundenkontakte und Terminplanung.
• Digitale Unterschrift: Ermöglicht einen mobilen Vertragsabschluss mit papierlosem Büro.

5. AMMON

Bei der Immobilienmakler-Software AMMON handelt es sich um eine vollumfängliche und benutzerfreundliche Softwarelösung für Immobilienmakler.

Die CRM-Software für Immobilienmakler unterstützt Sie bei sämtlichen Aufgaben – angefangen bei der Akquise und dem Immobilieneinkauf bis hin zum Marketing, Vertrieb, Backoffice und der Controlling-Phase.

Die AMMON Makler-Software bietet eine breite Palette von Tools und Funktionen, die Ihr Maklerbüro bei der Verwaltung der Geschäftsprozesse unterstützen. In der Benutzerverwaltung haben Sie als Administrator die Möglichkeit, beliebig viele Benutzerprofile zu erstellen und diesen individuell spezifische Zugriffsrechte zuzuweisen. 

Die AMMON App gibt es aktuell nur für das iPhone & iPad im Apple App-Store.

Hier die wichtigsten Funktionen von AMMON im Überblick:

• Automatisches Einlesen und Verwalten: Diese Funktion ermöglicht das automatische Einlesen von Anfragen von Immobilienportalen und die rechtskonforme Verwaltung von Maklerverträgen.
• CRM-Software: Das CRM-System ermöglicht die Erfassung von Kontakten und Immobilien, mit Verknüpfungen, Kommunikationshistorie und schnellem Zugriff auf alle relevanten Informationen.
• Exposéverwaltung: Automatisierung für den Exposé-Versand bei Anfragen von Interessenten.
• Anfragen-Autoresponder: Für eine verbesserte Kommunikation.
• Rechtskonform: DSGVO-konform und ein Manager für das Widerrufsrecht.
• Dokumentenmanagement: Integriertes DMS inklusive Funktion zur Bildverwaltung.

6. FLOWFACT

FLOWFACT ist eine vielseitige Immobiliensoftware, die für Makler jeder Größenordnung geeignet ist. Die Makler-Software bietet maßgeschneiderte Lösungen für unterschiedliche Zielgruppen. 

Die Software bietet rechtssichere Vorlagen und automatisierte Tools für die Akquise und Vermarktung. FLOWFACT ermöglicht einen umfassenden Überblick über alle wichtigen Kontakte, Termine und Anfragen. Marketing, Vertrieb und Kundenservice arbeiten nahtlos in einem System zusammen, und Sie können von überall und zu jeder Zeit darauf zugreifen.

Hier die wichtigsten Funktionen von FLOWFACT im Überblick:

• Automatische Portalübertragung: Objekte können per Klick auf allen gewünschten Portalen veröffentlicht und portalübergreifend verwaltet werden.
• Automatischer Exposéversand: Automatisierung für den Exposé-Versand bei Anfragen von Interessenten.
• Übersichtliches Anfragenmanagement: Intuitive Benutzeroberfläche für Portalanfragen und Kundenmanagement.
• Rechtssichere Vorlagen & Tools: Vertragsvorlagen und Dokumente vom Boorberg-Verlag.
• Detailliertes Schulungsprogramm: Regelmäßige Expertenwebinare zum Immobilienrecht und den Funktionen der Software.

7. Estate45

Die Immobilienmakler Software estate45 war früher unter dem Namen „MaklerServer“ bekannt und ist bereits seit über 16 Jahren auf dem Markt. Das Programm bietet ein umfassendes Leistungsportfolio, das sowohl über den PC als auch auf allen mobilen Endgeräten verfügbar ist. Estate45 setzt dabei vor allem auf eine hohe Benutzerfreundlichkeit und eine nahtlose Integration mit allen relevanten Immobilienportalen.

Hier die wichtigsten Funktionen von Estate45 im Überblick:

• Immobilien- und Kundenverwaltung: Effiziente Verwaltung von Immobilien und Kontakten in einem zentralen System.
• Terminplaner (inkl. Gmail, Office365): Übersichtliche Terminverwaltung mit Integration von Gmail und Office365.
• DSGVO-konform: Digitale Zustimmung für Kunden zu DSGVO, Widerrufsrecht und Provisionsvereinbarung.
• Exposéverwaltung: Mit Estate45 können Sie schnell und einfach neue Exposés generieren und bequem als PDF oder Link an Interessenten versenden.
• Unkomplizierter Portal-Export: Einfaches Exportieren von Angeboten auf wichtige Immobilienportale und Social-Media-Plattformen.

8. Propstack

Propstack bietet eine intuitive CRM-Software für Makler und Immobilienunternehmen. Als zentrale Plattform für digitale Immobiliengeschäfte ermöglicht die Maklersoftware mehr Effizienz im täglichen Geschäft.

Die cloudbasierte Software ermöglicht eine Zusammenarbeit von Teams an verschiedenen Orten, mit tagesaktuellen Daten und Informationen. Propstack basiert auf Amazon AWS in Frankfurt, einem der sichersten Rechenzentren weltweit. Als Nutzer von Propstack können Sie E-Mails, Kontakte und Termine in Echtzeit auf verschiedenen Geräten synchronisieren und über Outlook, über das Smartphone oder über den iCal-Kalender abarbeiten. 

Die Software entspricht den Anforderungen der DSGVO und hilft Ihnen, gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen. Über die Propstack App können Sie zudem auch von unterwegs aus jederzeit über das Smartphone auf die Funktionen der Software zugreifen.

Hier die wichtigsten Funktionen von Propstack im Überblick:

• CRM-Software: Propstack beinhaltet ein innovatives CRM-System mit umfassenden Funktionen für digitale Immobiliengeschäfte.
• Exposévorlagen: Spezielle Projekt-Exposés für Neubaugeschäfte können einfach erstellt und verwaltet werden.
• Standardisierte API-Schnittstelle: Nutzung von Business-Softwares (wie Microsoft Office, 360° Touren oder Marketingtools) direkt über Propstack.
• Kalender mit automatisierter Terminvergabe: Der Kalender synchronisiert sich nahtlos mit anderen Office-Tools wie Microsoft Outlook 
• Schnittstelle zu ChatGPT: „Propstack AI“ ermöglicht die schnelle Erstellung vollständiger Objektbeschreibungen und E-Mails direkt im Immobilien-CRM in Sekundenschnelle.
• Dashboard mit Diagrammen: Hier finden Sie wichtige Kennzahlen, KPIs, Aufgaben und Termine. Das Dashboard kann nach individuellen Vorlieben angepasst werden.

9. OpenMakler

OpenMakler ist eine webbasierte Maklersoftware, die speziell für Immobilienprofis entwickelt wurde. Dabei handelt es sich um eine individuelle Softwarelösung, die Ihren spezifischen Anforderungen entspricht und durch praktische Standardfunktionen ergänzt wird.

Neben der herkömmlichen Immobilienverwaltung bietet OpenMakler die Möglichkeit, Ihre Objekte in wenigen Minuten auf Ihrer eigenen Website einzubinden. Außerdem hat das Unternehmen einen zuverlässigen Kundenservice, der zusätzliche Leistungen – wie das Design einer professionellen Website – anbietet. Die Besonderheit bei OpenMakler: Die Software ist kostenlos.

Hier die wichtigsten Funktionen von OpenMakler im Überblick:

• Dokumentenmanagement: Für die digitale Verwaltung Ihrer Objekte.
• API-Schnittstelle: Übertragung von Objektdaten auf populäre Immobilienportale wie Immobilienscout24, Immonet und Immowelt.
• Günstiger Support: Der Kundenservice kann zum Teil kostenfrei bzw. kostengünstig genutzt werden.
• Anbindung an Webseite: OpenMakler kann in der vorhandenen Unternehmenswebseite integriert werden.
• Regelmäßige Datensicherung: Wichtige Objektdaten werden täglich von OpenMakler abgespeichert.

10. ilogu 

Zu guter Letzt darf ilogu natürlich nicht in der Liste der besten Maklersoftwares fehlen. Das Programm eignet sich sowohl für Starter als auch für erfahrene Makler und bietet seinen Nutzern eine 5-jährige Preisgarantie auf die CRM Immobiliensoftware an. ilogu unterstützt Makler bei der Optimierung von Arbeitsabläufen, beim Kundenabgleich und bei der Exposéübertragung auf die etablierten Portale.

Und auch ilogu hat eine eigene CRM-App, die durch ein responsives Design und eine einfache Bedienbarkeit punktet.

Hier die wichtigsten Funktionen von ilogu im Überblick:

• Virtueller 360° Rundgang: Mit ilogu können Sie 3D-Rundgänge erstellen, modifizieren und verwalten.
• CMS Homepage Modul: Zur Erstellung einer professionellen Homepage in modernem und responsiven Design.
• Finanzierungsrechner: Für die ungefähre Berechnung der Anschaffungs- und Finanzierungskosten einer Immobilie.
• Leadgenerator: Mit dem Leadgenerator können Verkäufer Bewertungen für ihre Objekte anfordern.
• Exposéversand: Sie können Ihr Exposé bequem per Klick an sämtliche Portale übertragen.

Welche Funktionen sollte eine gute Maklersoftware mitbringen?

Bevor Sie eine Software für Ihr Maklerbüro auswählen, sollten Sie sich Gedanken darüber machen, was Sie sich davon erwarten und welche Funktionen für Sie wichtig sind.

Grundsätzlich sollte eine hochwertige Maklersoftware die folgenden Features mitbringen:

• Customer Relationship Management (CRM) Funktion: Eine leistungsstarke Immobilienmaklersoftware sollte in der Lage sein, Kunden effektiv zu verwalten. Dazu gehören wichtige Funktionen wie Terminplanung und die Pflege von Kundenbeziehungen.
• Objekttracking und Anbieterreporting: Diese Funktionen bieten umfassende Einblicke in den Status von Immobilienobjekten und ermöglichen detaillierte Berichterstattung über Anbieterleistungen.
• Dokumentenmanagementsystem (DMS): Ein übersichtliches DMS erleichtert die geordnete Speicherung und den schnellen Zugriff auf wichtige Dokumente und Unterlagen im Immobilienkontext.
• Schnittstelle zu großen Immoportalen: Eine direkte Anbindung ermöglicht die schnelle Veröffentlichung von Angeboten auf bekannten Plattformen wie Immobilienscout24, immonet und immowelt, um eine breite Sichtbarkeit und Reichweite zu gewährleisten.
• Exposéverwaltung: Eine gute Makler-Software sollte die effiziente Erstellung, Speicherung und den Versand von Exposés und anderen wichtigen Dokumenten für Immobilienangebote ermöglichen.
• NHK 2010-konforme Vergleichs-/Ertrags-/Sachwertermittlung: Standardisierte Methode zur Wertermittlung von Immobilien.
• Kompetenter Support: Eine gute Makler-Software sollte zudem auch eine schnelle Erreichbarkeit des Kundenservices anbieten, damit auftretende Probleme schnell gelöst werden können. 

Abgesehen davon gibt es natürlich noch weitere hilfreiche Funktionen bei einer Immobilienmakler Software. Wie zum Beispiel die Möglichkeit, virtuelle 3D-Rundgänge zu erstellen und zu modifizieren. Oder eine automatische Einlesefunktion für E-Mails, Faxen und Kundenanfragen. 

Viele Makler arbeiten auch gerne mit einem Finanzierungsrechner, um finanzielle Aspekte von Immobilienkäufen zu analysieren und Darlehenskosten, monatliche Raten und Finanzierungsoptionen zu ermitteln. Und im Idealfall sollte Ihre Softwarelösung selbstverständlich auch mit der DSGVO-Verordnung konform sein.

Die besten Maklersoftwares – ein kurzes Fazit

Es gibt heutzutage eine ganze Menge an verschiedenen Softwarelösungen, die sich für Maklerbüros jeder Größe und mit speziellen Anforderungen eignen. Gerade für kleinere Maklerbüros sind kostengünstige oder sogar kostenlose Softwarelösungen auf den ersten Blick oft sehr verlockend. 

Allerdings sollten Sie bei der Wahl professioneller Software nicht allein auf den Preis achten. Der Funktionsumfang der Immobiliensoftware ist mindestens genauso wichtig. Denn am Ende wollen Sie ja auch von einem effizienten Arbeitsflow und einer enormen Zeitersparnis profitieren.

Bei fast allen Maklersoftwares, die wir in diesem Artikel vorgestellt haben, gibt es eine kostenlose Testphase. Die ideale Möglichkeit, um die beste Software für Ihr Unternehmen zu finden.